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U8CLOUD-流程管理系统介绍

作者:上海悦流软件有限公司 浏览: 发表时间:2021-04-26 09:00:00

流程管理

企业的经营过程是指企业为了实现一定的经营目标,在组织机构和人员的参与下,利用企业资源(设备、计算机软硬件等),按照预先确定的业务规则,在参与者之间进行文档、信息、任务的传递与处理。

u  流程配置

业务流程是由单据组成的,而单据是由动作驱动的,动作又是由组件组成的;单据、动作以及组件可以由业务系统开发实现。U8 cloud业务流提供一种平台机制,在此可以根据用户的实际业务重新组织这些单据、动作及组件,包括每种单据的来源单据是什么、又驱动生成哪些单据、完成什么动作、动作生效的约束条件以及动作生效后将配置哪些组件等,以此更好满足企业个性化的需求。

u  审批流配置

审批流定义节点用来为某个具体的业务单据或某个具体单据的一个业务类型进行审批流程的定义。被定义了审批流程的单据将按照定义的审批流程被传递和审批。单据的审批流按照制单人启动,因此在同一组织内(集团或者公司),同一单据类型的审批流制单人不能重复。

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u  权限管理

权限管理是基于角色为核心的的权限模型设计的。先规划好各种角色并分配权限,再将用户与角色关联起来,将角色作为桥梁把“用户”和“权限”连接起来。角色是权限的集合。

用户管理

用户管理节点用来对当前登录公司以及当前登录公司的下级公司进行用户的设置、用户角色的委派和用户的调动等。

角色管理

在角色管理节点可以为当前登录公司以及当前登录公司的下属公司创建角色、复制角色、为角色关联用户,还可以设置角色的数据权限启用情况。如果想将角色共享给其他公司使用,可以将角色分配或者信任,这些操作也在角色管理节点进行。

权限分配

权限分配节点用来为当前登录公司和当前登录公司下属公司的角色分配权限。可分配的权限包括:功能权限、按钮权限以及档案的数据权限。

资源权限控制

资源权限控制节点用来为当前登录公司以及当前登录公司的下属公司启用按钮权限控制和数据权限控制。

系统权限包括三个部分:一部分是功能权限,即节点的查看和和打开权限;一部分是数据权限,即数据参照时的查看权限;还有一部分是按钮权限,即各个节点按钮的查看和使用权限。

双人授权

双人授权是针对资金组织类公司的。其含义是:资金组织类的公司,进行了用户的维护、为用户委派了角色或者为角色分配了新的权限,设置不能立即生效,而是需要其他的管理员确认后,才能够生效。

权限分配查询

用户权限查询用来查询具体用户在其关联的组织中拥有的功能权限和按钮权限。

模板管理

在模板管理中包括模板设置,在模板设置中可以设置单据模板、查询模板、账表模板和打印模板,其它节点通过调用这些设置好的模板来实现各自相关的功能,而不用自己定义,可以减少工作量并形成系统的统一风格。

u  模板设置

在模板设置中提供业务模板管理,如:查询模板,单据模板,账表模板,打印模板等,使企业快速选择或配置适合企业自身需要的模板。查询模板设置可以定义不同的查询模板,为系统中的各节点设置查询样式;单据模板设置可以设置不同的单据模板,为系统中的各单据提供模板样式;账表模板设置可以定义不同的报表模板,为系统中的各个节点设置报表样式;打印模板设置可以设置不同的打印模板,为系统中的各个节点提供打印模板样式。

u  模板分配

U8 cloud提供四类模版:单据模板、查询模板、账表模板和打印模板,每类模板中都包含若干个模板。在模板分配管理中,用户可以根据实际情况和操作员权限选取各个节点中四类模板的样式,以满足用户不同的模板需要。对于一个用户或角色而言,单据模板、查询模板及报表模板只能分配一个,打印模板能够分配多个。

会计平台

会计平台包括财务会计平台和管理会计平台。财务会计平台是根据事先定义好的会计描述,对各系统的原始单据与业务处理自动生成实时凭证,并按照用户的设置将实时凭证生成总账会计凭证。管理会计平台的作用主要是根据用户定义的单据模版生成项目单据和成本单据。

u  财务会计平台

财务会计平台又包括入账规则定义、科目分类定义、凭证模板定义、凭证生成、平台日志等功能:

入账规则定义包括会计主体规则设置和账簿规则设置,是定义各业务系统单据生成哪个会计主体和账簿总账凭证的生成规则,是业务单据生成总账凭证的基础。

科目分类定义科目分类定义是按主体账簿定义各业务系统的科目分类及科目分类对照表,供凭证模板引用,业务单据生成凭证时据此通过凭证模板的定义得到相应的入账科目。

凭证模板定义凭证模板定义是按主体账簿定义各业务系统单据生成凭证时使用的模板,定义凭证上的科目分类、数量金额字段的取值、以及凭证分录自由项取值及其他生成凭证的控制条件等。

凭证生成凭证生成是按实时凭证生成总账凭证,以及对业务单据生成的实时凭证和总账凭证进行查询管理的节点。

平台日志平台日志管理是对由各系统业务单据传递过来信息,生成实时凭证和记账凭证的执行中出现错误时的信息显示和处理。

u  管理会计平台

管理会计平台的作用主要是进行业务单据或总账生成成本系统单据的设置,以及对业务单据或总账数据生成成本单据的处理。其功能包括成本权限管理、要素对照表、成本单据模板、成本单据生成、管理会计平台日志、成本系统会计科目管理、总账数据传送等。

成本权限管理:为本公司的操作员分配可以使用的生成成本单据的业务单据的使用权限,被分配单据权限的用户,在编辑成本单据模板时,只能编辑有权限的单据的成本模板;未分配单据权限的用户,默认为用户可以使用该成本类型的所有业务单据成本模板。

要素对照表:在某个项目中,由于业务单据中的一笔数据就对应项目的一笔数据,因此进行项目要素对照定义就可完成业务单据成本的归集。

总账数据传送:可传递总账已记账的会计凭证数据到管理会计平台,并通过平台再传递到成本管理系统的费用成本单。

成本单据模板:单据模板定义是设置由各业务单据生成项目单据时使用的模板。

成本系统会计科目管理:实现总账系统与成本管理系统传送数据时传送相应科目的数据功能,即从总账科目中选取需要生成成本单据数据的科目。

成本单据生成:完成针对各系统的业务单据或业务处理,根据设置的单据模版生成成本单据。

平台日志:各系统业务中涉及项目管理的单据传递过来信息,在此生成项目单据的执行中出现错误时的信息显示和处理。

单据号管理

单据号管理能够对系统中使用的单据号进行统一管理,包括对象标识管理和单据号管理节点。对象标识管理可以为每一个具体对象(单据数据项)定义一个对象标识。在单据号管理中能够对系统中使用的单据号进行管理。为对应的单据设置好单据号规则之后,可供系统中相关节点使用。

对象标识管理:通过对象标识管理可以为每一个具体对象定义一个对象标识。

单据号管理:在单据号管理中能够对系统中使用的单据号进行管理。设置好单据号规则之后,可供系统中相关节点使用。


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