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合同管理系统

作者:上海悦流软件有限公司 浏览: 发表时间:2021-04-28 09:00:00
先货后款业务流程

流程说明:

Ø  企业根据市场情况、客户实力、信誉等确定企业的客户信用政策,支持一般信用及针对新产品推广的信用;支持在订单处理或销售出库业务环节设置信用控制;

Ø  销售人员接到客户订货要求,根据企业商务政策及双方签订的合同,判断客户是否符合赊销的标准;进行商品的可用量、现存量检查,以判断是否可以接单,然后制作销售订单;订单受到企业商务政策、合同等约束;

Ø  库房依据销售部门的发货通知对客户发货;

Ø  财务会计开发票,记录客户应收,记录销售收入并在期末结转销售成本。

合同管理系统

合同管理仅包括采购合同、销售合同,既可以是用户与客户签定的具有法律约束力的合同又可以是不具有法律约束力的意向合同。采购合同和销售合同分别与采购订单和销售订单建立对应关系,通过采购订单和销售订单的管理,可有效监督采购合同及销售合同的执行情况。为合同管理提供预警平台,针对合同的生效日期、失效日期进行报警。

合同管理主要功能:

基础设置:对合同管理中需要的一些档案信息进行设置,是期初合同、日常合同的基础,主要包括合同类型设置、合同条款设置和合同费用设置。

期初合同:对在系统启用之初时已经生效但还未执行完的合同进行管理,主要完成期初合同的录入、保存、审核、变更、冻结、终止及查询等功能。期初合同的录入界面分为七个页签:合同期初、合同条款、合同费用、合同大事记、合同变更和执行过程,特别是包括针对制造行业的依质定价管理。

日常合同:对日常合同进行管理,主要完成合同的录入、保存、审核、生效、变更、冻结、废止、终止及查询等功能。日常合同的录入界面分为六个页签:合同主表、合同条款、合同费用、合同大事记、合同变更和执行过程。

查询统计:对采购合同、销售合同及其执行情况进行明细、汇总查询,主要包括合同明细查询、合同汇总统计、合同执行情况明细(按订单)、合同执行情况明细、合同执行情况汇总(按合同)、合同执行情况汇总六个查询。

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质量管理系统

质量管理平台是企业质量数据中心,各个报检点提交的报检均集中到质量管理平台进行处理,根据定义好的检验规则和报检模版生成相应的质量检验单中的报检信息进行质量检验。

基础设置

基础设置是对质量检验中需要使用的基础数据进行设置,包括:检验类型、检验项目、检验方式、检验状态、检验标准、设置检验标准及方式、处理方式、不合格类型,是进行质量检验的基础。

1、检验类型:检验类型是进行质量检验的基础,包括检验类型的编码、名称等,并在检验类型下设置检验规则。系统预置了四种检验类型:手工报检、采购检验、完工报检、销售退货检验。

2、检验项目:检验项目是指进行质检时的需要检验的各种检验指标,如强度、硬度、含铁量、含水率等等,定义完整的检验项目可以为设置检验标准提供参照内容。

3、检验方式:检验方式是指质检的取样方法,如全检、抽检等,定义完整的检验方式可以对具体质量检验业务进行约束。

4、检验状态:质量检验后得到的检验结果定义状态,如一等品、二等品、次品等。

5、检验标准:设置质量检验时的检验项目及其标准,用于质检处理时与实际检验信息进行比较,以确定检验结果,如电子类标准、机械类标准等。

6、设置检验标准及方式:为存货类、存货或工序分配检验标准及检验方式。

7、处理方式:指检验存货后,根据检验结果对存货建议进行处理的方式。

8、质量不合格类型:用户根据自己的需要自行设置质量不合格类型,以便于对质量不合格类型进行编码管理。

检验模板

按检验类型参照报检点单据定义模版,主要是选择报检点单据的数据项匹配质量检验单上的报检信息中的项目。

报警

对已到期但未返回检验结果的报检信息进行报警,也可查询即将到期的报检信息进行预警。

平台日志

平台日志是记录由各报检点报检生成质量检验单的执行过程中出现错误的信息并进行处理。

质量检验

质量检验单:对质量检验单进行维护,包括手工输入报检信息、输入检验结果和检验说明、记录检验信息。质检单包括三部分:报检信息、检验结果和检验信息。质检单审批后将检验结果返回提交报检申请的报检点,作为进行后续处理的依据。

质检台账:按明细流水表形式查询质量检验单的明细情况,包括初检和复检的情况。

质检统计:对质量检验情况进行统计。

质量分析:对质量检验情况进行分析,可以分存货、检验项目分析实际检验信息与检验标准值的差异,也可以对不合格品情况进行查询、汇总和分析,包括检验项目分析、不合格品明细、不合格汇总汇总、不合格分析情况。


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