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针对库存出库过程中,同样需要进行严格的内部出库检验操作,在系统进行出库检验单信息的提交,进行内部审批流程,完毕后,才可进行器械的出库操作。
严谨的出库检验对于合格产品的审核提供保障,并如果后续有不良事件或器械出现问题,可通过系统流程进行问题追溯。
业务流程流转参考如下:
针对采购过程中入库检验,会存在部分采购器械不合格情况发生,而针对不合格器械需要进行损失情况评估,根据评估需要进行不合格器械的处理,完成审核后,按照损失类型的分类、查询及费用计算。
不合格器械报销审核
业务流程流转参考如下:
流程及节点操作说明:
节点序号 | 操作者 | 说明 |
1 | 业务部发起 | 填写 审批 |
2 | 质量管理员 | 评估是否为不合格物品 |
3 | 质量部负责人 | 审核质量 |
4 | 财物部 | 审批金额 |
5 | 公司领导 | 审批 |
6 | 档案员 | 归档 |
另外一种出库方式为出库发货,则针对出库发货的方式,需要详细了解出库发货的收货人、物流方式,物流进展等信息,此信息将可方便随时进行信息追溯、物流信息追溯。
销售出库单,上海用友软件,销售扫码出库系统
出库物流发货单
业务流程流转参考如下:
可实现多维度库存信息查询统计,包括养护费用查询,出库检验产品合格率统计,库存信息查询、统计等。
医疗器械流通过程中库房的良好管控将直接影响与上游生产商的供求规范,同时针对下游的供应过程,需要更加有效、安全、稳固的库房管理模式,有条不紊的市场运作,才能真正摈弃传统信息不畅、后置管控的库房管理方式,通过解决方案中医疗器械流通库房管理支持打通端到端的全供应链业务的有效管理。
(1) 支持库房状况实时可视化
如何保证端对端供应链的有条不紊,通过信息化库房管理的模式,有效汇集和展示有效的信息,构建库房管理信息的可视化协作环境,使经销商随时了解供应链中器械流转运营状况,通过库房信息仓库、数据建模分析等附加手段,为经销商管理人员、库房人员挖掘深层次的信息,提高决策的科学性。
(2) 信息前置规范管理、优化传统库房管理
通过解决方案中的库房管理,实现信息化手段的前置管理规范,将入库、在库保养过程、出库及出库物流等过程分步管理,达到批次分工明确、操作互相独立,数据顺畅传递的目的;
通过库房器械存储的不同状态、分类信息,可随时按照营销需求、市场需要进行各类数据的统计,快速提供分析和决策的底层数据支撑。
(3) 建立统一的库房信息,支持数据共享
医疗器械库房的信息化管理方式优化传统库房的操作流程,减轻管理员的工作量,保证库房信息的准确性。
(4) 预警信息及时推送
库房信息按照重要程度分级别推送不同领导、建立完整监督管理机制。
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